14 loại chứng từ phục vụ giao thương quốc tế
Xác nhận 709 bộ chứng từ thương mại do doanh nghiệp xuất trình cho 169 doanh nghiệp, bao gồm: Invoice (382 bộ), Packing list (106 bộ), Health Certificate (72 bộ), Phytosanitary Certificate (26 bộ), Certificate of Analysis (23 bộ), Price list (23 bộ), Contract (11 bộ), Tờ khai xuất khẩu (9 bộ), Quality and quantity certificate (8 bộ), Exporter declaration (6 bộ), Xác nhận xuất khẩu của doanh nghiệp (5 bộ), Radiation Certificate (4 bộ), Chỉ định đại lý bán hàng (1 bộ) và các chứng từ khác (33 bộ).
So với tháng 08/2026 (664 bộ, 166 doanh nghiệp), số bộ chứng từ được xác nhận tăng 6,8%.
Chứng từ do doanh nghiệp xuất trình và chứng từ do bên thứ ba cấp
Invoice và Packing list cùng chiếm 488 bộ, tương đương 68,8% tổng số bộ chứng từ trong tháng; riêng Invoice chiếm 53,9%.
Nhóm chứng từ do cơ quan, tổ chức khác cấp cho lô hàng (Health Certificate, Phytosanitary Certificate, Certificate of Analysis và Quality and quantity certificate) đạt 129 bộ, chiếm 18,2% tổng số. Đây là nhóm chứng từ có quy tắc xác nhận riêng, nêu trong cẩm nang hướng dẫn dưới đây.
Ba bước xác định phạm vi, chuẩn bị số bản và kiểm tra thông tin trước khi nộp
Ngoài chứng từ do chính doanh nghiệp lập, VCCI xác nhận cả chứng từ do một bên thứ ba cấp cho lô hàng, như giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, giấy chứng nhận y tế, kết quả phân tích hay chứng thư giám định chất lượng và số lượng. Cẩm nang hướng dẫn ba bước: xác định chứng từ có thuộc phạm vi xác nhận hay không, chuẩn bị số bản, và kiểm tra thông tin trước khi nộp.
Bên thứ ba là tổ chức hoặc cá nhân độc lập, không phải chủ thể của giao dịch (người xuất khẩu, người nhập khẩu), nhưng phát hành, xác nhận hoặc chứng thực chứng từ cho lô hàng: cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam, tổ chức giám định độc lập và các cơ quan, tổ chức khác.
Chứng từ không do bên thứ ba phát hành mà có biểu mẫu, nội dung chuyên ngành sâu thuộc thẩm quyền của bộ, ngành khác thì VCCI từ chối xác nhận. Khi đối tác yêu cầu nội dung đó, doanh nghiệp đề nghị cơ quan chuyên ngành cấp chứng từ tương ứng rồi mới đề nghị VCCI xác nhận.
Chứng từ có bản gốc giấy: 01 bản gốc và ít nhất 03 bản sao có ký tên, đóng dấu của doanh nghiệp. Chứng từ cấp dạng điện tử: ít nhất 04 bản in có ký tên, đóng dấu của doanh nghiệp.
VCCI lưu 02 bản mang dấu COPY, doanh nghiệp giữ 01 bản COPY và dùng 01 bản ORIGINAL.
Thông tin trên chứng từ (tên thương nhân, mô tả hàng hoá, số lượng, nước nhập khẩu) phải thống nhất với hoá đơn thương mại, tờ khai hải quan xuất khẩu và vận đơn trong cùng bộ hồ sơ. Sai số kỹ thuật nhỏ như làm tròn trọng lượng được chấp nhận nếu không làm thay đổi bản chất hàng hoá.
Lô hàng đã xuất khẩu và hồ sơ nộp không quá 12 tháng kể từ ngày hàng hoá bắt đầu hành trình vận chuyển. VCCI đối chiếu thông tin với cơ quan, tổ chức cấp trước khi xác nhận.
Hồ sơ xác nhận Chứng từ thương mại được khai báo và theo dõi trên hệ thống COVCCI. Câu hỏi nghiệp vụ có thể gửi qua hai kênh hỗ trợ dưới đây.
(Nguồn tin: )